Podvojné učetnictví - účetní program - AdmWin PU

Ekonomický software (účetní program) pro organizačně malé až střední podniky nebo neziskové organizace vedoucí podvojné účetnictví.

Podvojné učetnictví 2023, 2024 - AdmWin PU

Komplexní účetní software (informační ekonomický systém - ekonomický software) pro podvojné účetnictví s veškerými majetkovými operativními evidencemi, které lze přímo účtovat, popřípadě je i nechat zaúčtovávat automaticky na pozadí bez zásahu obsluhy. K nim se váže řada dalších evidencí a funkcí pro podporu firemních činností, především pro podporu nákupu, prodeje a dalších dodavatelsko-oběratelských vztahů. Mimořádná je zde především výbava pro zakázky.

Jedná se o provázaný informační systém různých agend sloužící pro jednoduchý a rychlý záznam dat s podporou mnoha různých číselníků a nejčastěji zadávaných textů s okamžitým propojením do souvisejících evidencí a do veškerých výpisů, přehledů, výkazů a rozborů. Podvojné účetnictví je pak místem, kde se o všech legislativně nutných zaevidovaných skutečnostech účtuje. Obsahuje zejména tyto moduly:

1. Podvojné účetnictví

• Jednoduché přímé účtování s tiskem všeobecných dokladů pro podvojné účetnictví
• Střediskové podvojné účetnictví. Možnost nastavení účtování o činnostech - registrovaných živnostech dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví, o jednotlivých složkách majetku - náklady a výnosy z jejich používání.
• Pohodlné a rychlé vyhledávání a výběry v hlavní knize
• Mnoho kontrolních mechanismů a výpisů upozorňujících na možné chyby v účtování a nesoulady s operativními evidencemi dle zásad pro podvojné účetnictví
• K dispozici okamžité výsledky hospodaření a různých přehledů bez nutnosti uzavírání období v účetnictví
• Automatické uzavření a otevření do následujícího období dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví
• Tisk Rozvahy a Výkazu zisků a ztrát v plném i zkráceném rozsahu s možností jejich vlastního nastavení, úpravy zaokrouhlení, exportu do MS Excel
• Dodává se s plně nastavenou osnovou pro podnikatele nebo neziskové organizace, předkontacemi účtování dokladů a uzávěrkovými výkazy odpovídajícími této osnově dle zásad pro podvojné účetnictví. Při instalaci je možné vybrat přednastavenou osnovu a výkazy buď dle vyhl. 500/2002 Sb. pro jednotky, které jsou podnikateli (např. s.r.o.) a nebo dle vyhl.504/2002 Sb. pro jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání (např. společenství vlastníků bytových jednotek, občanská sdružení).
• Možnost vlastního nastavení osnovy a předkontací, jak mají být účtovány jednotlivé druhy dokladů a pohyby v majetkových evidencích včetně DPH a účtování mezd. Toto podvojné účetnictví lze nastavit pro každou funkci zvlášť s možností nabízení ke kontrole nebo i přímo bez zásahu obsluhy.
• Podvojné účetnictví lze pomocí předkontací nastavit tak, že např. účtování faktur proběhne na pozadí, bez zásahu uživatele. Účetní pak měsíčně/týdně/čtvrtletně jen provede kontrolu zaúčtování a doplní účtování neběžných případů.
• Všechny operativní evidence jsou při tom organizovány tak, že mohou být vedeny - zapisovány osobou, jež neví co je podvojné účetnictví. Účetní pak jen stiskem tlačítka jednotlivé doklady lehce zaúčtuje se stálým přehledem, které doklady jsou zaúčtovány a které ještě ne.
• Možnost jazykových mutací - názvy účtů lze vedle českého evidovat i v cizím jazyce (přednastaveny texty v angličtině) a následně provádět výpisy vážící se k účtům osnovy (závěrkové účty, obratová předvaha apod.) v tomto cizím jazyce
• Součástí je i evidence cenin a včetně jejich příjmů a výdejů

Podvojné účetnictví

Podvojné účetnictví

Podvojné účetnictví - výpisy

Podvojné účetnictví - Nastavení

2. Podvojné účetnictví - banka

• Uživatelsky jednoduše vedený přehled bankovních výpisů s párováním plateb na účtenky, závazky a pohledávky a s okamžitým promítáním do účetnictví
• Neomezený počet bankovních účtů včetně devizových s automatickým výpočtem kurzových rozdílů dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví
• Elektronický platební styk - import bankovních výpisů při používání homebankingu včetně hromadného párování na faktury a následného zaúčtování

3. Podvojné účetnictví - pokladna

• Přehled, záznam, změny a tisk pokladních dokladů, které jsou současně i záznamy v účetnictví i záznamní povinnosti pro DPH
• Uživatelsky jednoduché párování na účtenky, závazky a pohledávky (shodně s bankou)
• Neomezený počet pokladen včetně valutových s automatickým výpočtem kurzových rozdílů dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví

4. Podvojné účetnictví - účtenky přijaté

• Evidence dokladů o nákupech hrazených platební kartou a jiné nákupy než za hotové a nejsou závazkem (přijatou fakturou)
• Umožňují souvztažný záznam DPH do záznamní povinnosti pro DPH i záznam skladových položek přijímaných na sklad nebo zakázku
• Vyrovnávají se připárováním k řádku bankovního výpisu nebo pokladního dokladu. Tím lze získat přehled vyúčtování peněz vydaných z pokladny zaměstnanci na nákupy.
• Podvojné účetnictví - dle nastavení mohou být účtenky zaúčtovány na pozadí bez zásahu obsluhy nebo se vytvoří návrh jejich zaúčtování dle nastavených předkontací pro podvojné účetnictví, který lze dle potřeby jednoduše změnit
• Podvojné účetnictví - účtenky mohou být zaevidovávány i bez účtování - to provede až účetní najednou výběrem jen nezaúčtovaných

Podvojné účetnictví

5. Zakázky - přijaté objednávky od zákazníků

• Údaje o zákazníkovi, termínech, jeho požadavky, tisk zakázkového listu
• Plánování zakázek celkově i detailně (následnost jednotlivých činnosti na zakázce v čase)
• Objednávání materiálu a subdodávek
• Přehled spotřeby na zakázku - materiálu, prací, subdodávek
• Předání zákazníkovi s dodacím listem nebo přímo fakturou, částečná postupná fakturace
• V každé fázy zakázky je zjistitelná její efektivnost

6. Vydané objednávky - vystavení a tisk objednávky s vazbou na sklad a požadavky zákaznků a na zakázkách, příjem na skald dle objednávky, atd..
Objednávky - bližší popis a screeny

7. Cenové nabídky a kalkulace, rozpočty - katalog nabídek na zboží - výrobky, služby, vypracování čehokoliv nebo neadresně jen kalkulace, receptáře, jednoduché kusovníky.
Nabídky - bližší popis a screeny

8. Cenové poptávky - záznam, tisk a přehled poptávek (žádostí o cenové nabídky) po různých produktech a službách s doplnění údajů o cenové nabídce od poptávaného. Z toho následně přehled ze strany položek zásob o nejvhodnějším dodavateli pro každou z nich a ze strany dodavatelů (adresáře firem) co jednotlivé firmy nabízejí a za jaké ceny.
Poptávky - bližší popis a screeny

9. Podvojné účetnictví - Vydané faktury (pohledávky)

• Rychlé doplňování skladových položek s jejich souvztažným odečtením ze skladu a záznamem do skladových pohybů
• Pohodlné doplňování položek z ceníku prací, častěji opakovaných textových řádků či jejich skupin včetně cen a sazeb DPH, s nastavením jak mají být následně účtovány
• Možnost vystavení faktury z více dodacích listů s volitelným automatickým součtováním shodných položek
• Souvztažný záznam do evidence dlouhodobého majetku při jeho prodeji
• Fakturace v cizích měnách
• Okamžitý přehled o hrubé efektivnosti prodeje a mnoho dalších přehledů a rozborů
• Přehledy o splatnosti v časových horizontech
• Tisk upomínkových a penalizačních dopisů
• Dobropisování - vytváření a udržování vazby mezi původní fakturou a dobropisem (vzájemně se vyrovnávají)
• Hromadný tisk dopisů pro odsouhlasení neuhrazených faktur k zadanému datu na odběratele
• Zálohové faktury - záznam a změny zálohových a proforma faktur a jejich vyúčtování do konečných faktur a dle účetních standardů o tom vést podvojné účetnictví
• Podvojné účetnictví - dle nastavení mohou být faktury zaúčtovány na pozadí bez zásahu obsluhy nebo se vytvoří návrh jejich zaúčtování, který lze dle potřeby jednoduše změnit
• Podvojné účetnictví - faktury mohou být vystaveny i bez účtování, které může provést externí účetní jednou za zvolené období

10. Podvojné účetnictví - Přijaté faktury (závazky)

Evidence všech závazků. nejen přijatých faktur, s mnoha funkcemi od jejich pořízení se souvztažným záznamem do záznamní povinnosti pro DPH, skladu, dlouhodobého majetku, zakázek, až po výběry k placení s výstupem příkazů, jak tištěných, mnoho přehledů, výpisů a rozborů, vzájemné zápočty, automaticky pravidelně vytvářené, upozorňování na splatnost apod.
Přijaté faktury - závazky - bližší popis a screeny

Podvojné účetnictví

• Jejich stav je automaticky měněn při záznamu skladových položek na faktury, dodací listy, prodejky, účtenky a do spotřeby na zakázky
• Přehled skladových pohybů, sledování minimálních a bezobrátkových zásob, inventarizace
• Zásoby mohou být až na 999 skladech, sledování pohybů mezi nimi
• Prodejní ceny je možné mít nadefinovány ve třech úrovních a mohou být přiřazeny k jednotlivým odběratelům
• Možnost automatického výpočtu prodejních cen při každém nákupu dle aktuální ceny pořízení průměrné, poslední nebo jen při jejím zvýšení
• % slevy u odběratelů na všechny položky zásob nebo různé % slevy pro každou skupinu zásob
• Hromadné přepočty prodejních cen ze zvolené ceny (z nákupní, prodejní či dodavatelem doporučené prodejní) pro všechny skladové položky nebo jen dle vlastního výběru
• Simulace prodejní pokladny - účtenky (prodejky - paragony) - doklad o nákupu a ceně za hotové
• Hlídání termínů ukončení platnosti dokumentů a data expirace u zásob s možností si nechat zobrazit upozornění na blížící se konec platnosti při startu programu
• Tisk skladových štítků popřípadě i s čárovým kódem
• Příjem a výdej do skladu může být realizován za pomoci čtečky čárového kódu
• Mnoho výpisů (i ceníkových), rozborů a analýz prodejnosti
• Podvojné účetnictví - účtování metodou A i B
• Podvojné účetnictví - lze nechat účtovat jednotlivé příjemky/výdejky nebo provést jednou za zvolené období zaúčtování pohybů na základě sestav příjmů a výdejů v cenách pořízení a tak dodržet pravidla pro podvojné účetnictví

12. Podvojné účetnictví - Dlouhodobý majetek (hmotný, nehmotný, drobný hmotný i nehmotný)

• Jeho evidenci lze také vytvářet záznamem o pořízení z přijatých faktur a prodejem vydanou fakturou
• Automatický výpočet daňových odpisů, generování plánu účetních odpisů dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví a jejich hromadné zaúčtování
• Řada výběrů a přehledů, inventarizace
• Sledování technických zhodnocení a oprav
• Přehled o používání odpovědnými osobami

13. Podvojné účetnictví - Finanční rezervy

Evidence rezerv a jejich čerpání a dalšího finančního majetku - pro účely požadovaných výkazů a přehledů o majetku firmy.

14. Dodavatelé a odběratelé (adresář firem)
Pro pohodlné doplňování jejich údajů do evidovaných dokladů - zakázek, objednávek, faktur, dodacích listů, pokladních dokladů, účtenek, prodejek apod., s bohatou možností jejich vyhledávání a výběrů, přehledů a analýz obchodování s nimi. Adresář firem - bližší popis

15. Ceník prací - poskytovaných služeb - pro zjednodušení při záznamu provedených prací na zakázku, fakturu, dodací list, prodejku i jen pro zpracování úkolových a podílových mezd s identifikací kdo, kdy a jakou práci odvedl.

16. Podvojné účetnictví - Personalistika a mzdy

• Výpočet časových a hodinových mezd, úkolová a podílová mzda se počítá ze zaevidovaných prací na zakázky, faktury i z prací evidovaných mimo tyto doklady
• Evidence pracovních smluv a jiných s zaměstnancem spojených dokumentů, evidence kvalifikace s možností si nechat zobrazit s předstihem upozornění na blížící se konec jejich platnosti při startu programu
• Výpočty náhrad mzdy za nemoc, výpočty nemocenských dávek pro velké organizace, výpočty a vyúčtování daní a odvodů pojištění
• Zákonné pojištění odpovědnosti
• Tisky výplatních listin, mzdových (výplatních) lístků, výčetky platidel, příkazů k úhradě na odvody a srážky z mezd
• Tisk mzdových listů, potvrzení o zdanitelných příjmech, žádost o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem na měsíčních daňových bonusech
• Tisky pro ČSSZ - Přehled o pojistném a vyplacených dávkách nem.pojištění, Příloha k žádosti o nemocenské dávky, Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) a ELDP - evidenční listy důchodového pojištění. Tisk jak do předtištěného formuláře, tak i barevně na čistý list papíru nebo výstup do souboru pro elektronické podání.
• Tisky výkazů zdravotním pojišťovnám, hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně
• Počet zaměstnanců není omezen. Pro malé i velké organizace z hlediska ČSSZ - od r.2009 již není rozlišováno.
• Zaúčtování do účetnictví dle vlastního nastavení, popř. i střediskově, dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví

17. Podvojné účetnictví - Sledování daně z přidané hodnoty (DPH )

• U plátců daně z přidané hodnoty, se při záznamu jakýchkoliv zdanitelných plnění (daňová evidence - deník, fakturace), platby záloh, prodejky za hotové automaticky provádí nebo nabízí záznam DPH. Tím je současně automaticky vytvářena evidence pro daňové účely.
• Z těchto záznamů DPH v Evidenci pro daňové účely je stále k dispozici aktuálně vypočítávaný výkaz DPH bez nutnosti uzavírání období v podobě daňového přiznání s možností tisku přiznání k DPH v podobě aktuálně platných tiskopisů. Od 1.1.2016 již jen elektronicky.
• Elektronické podání přiznání (výstup do XML souboru v předepsané struktuře) k dani z přidané hodnoty a stejně tak i Kontrolní hlášení, popřípadě Souhrnné hlášení a Výpis z evidence pro daňové účely (dle § 92)přes Daňový portál Finanční správy ČR nebo datovou schránku
• Záznamy DPH se současně zaúčtovávají dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví.
• Výpisy jednotlivých záznamů DPH na dokladech s jejich identifikací ve struktuře dokládající jednotlivé položky na daňovém přiznání, podklad pro kontrolní hlášení, popřípadě souhrnné hlášení.
• Kontrolní výpisy k ověření úplnosti záznamů DPH na dokladech a upozorňující na možné uživatelské chyby.
• Přehledy daně za více období pro doložení výpočtu koeficientu.

18. Knihy korespondence - přijaté a odeslané pošty, s možností poznámek, importů vlastních textů dopisů (formát RTF). Nastavení a sledování schvalovacího procesu odpovědnými osobami i jiných dokladů, než jen dopisů (co, kdo a kdy dostal k vyřízení, ukončil a předal dalšímu k potvrzení či schválení).
Korespondence - bližší popis a screeny

19. Knihy jízd - záznam služebních cest (jízd) a používaných dopravních prostředků (jak zahrnutých v majetku firmy tak i nezahrnutých) včetně případného zaúčtování do pokladny. Jednoduchým kopírováním již evidovaných jízd s modifikací data realizace lze velice rychle knihy jízd doplňovat, popřípadě zpětně rekonstruovat. Evidované jízdy lze hromadně jednoduše zpětně přepočítat sazbami za km i cenami PHN.
Knihy jízd - bližší popis a screeny

Podvojné účetnictví - účetní program – AdmWinPU umožňuje:

• zabezpečení před nepovolanými osobami - kontrola přístupu bez definování oprávněných uživatelů (přístupová hesla k celému programu nebo k jednotlivým funkcím) nebo s definováním oprávněných uživatelů a jim povoleným funkcím
• nastavení vlastního prostředí - umístění a velikost oken se seznamy, barev jejich sloupců a písma, také nastavení šířky, pozice sloupců i jejich názvů - jinak je pojmenovat, příp.dát jiný význam evidovaným údajům
• nastavení možnosti zobrazit upozornění na:
  • závazky splatné do 3 dnů a starší
  • blížící se konec platnosti dokumentů s nastavitelným předstihem k jednotlivým prvkům v různých evidencích, např.blížící se konec smlouvy apod.
  • blížící se konec expirace s nastavitelným předstihem k jednotlivým položkám v různých evidencích
  • blížící se termín jakéhokoliv jevu v jakékoliv evidenci s nastavitelným předstihem a vlastním pojmenováním
• export evidencí do MS Excel, uložení výstupů do souborů formátu PDF, EMF, případné jejich přímé odeslání e-mailem

Další údaje pro podvojné účetnictví:

• Program umožňuje export a uložení výstupů do MS Excel, souborů PDF, EMF, případné přímé poslání příloh e-mailem
• Program je pro účetní firmy, zpracovávající podvojné účetnictví jiným firmám, jak podvojné účetnictví, tak i daňovou evidenci, dodáván v provedení, kdy z jedné instalace je přístupná daňová evidence i podvojné účetnictví. Mezi daty klientů (podvojné účetnictví - daňová evidence) se lze volně přepínat přímo v programu. Totéž mohou využít i firmy neúčetní, např. kde došlo k vzniku právnické osoby, vedoucí podvojné účetnictví, a současně dobíhá nebo stále ještě plně běží fyzická osoba. Totéž je možné i pro jen fyzické osoby, kde došlo k zákonné povinnosti přejít na podvojné účetnictví.
• Jednoduchá instalace. Systém je dostatečně přednastaven pro podvojné účetnictví k okamžitému použití a nevyžaduje zvláštního odborného nastavování. Specifická nastavení lze modifikovat a doplňovat v průběhu používání dle českých účetních standardů pro podvojné účetnictví
• Okamžitá (tzv."bublinková") nápověda ke všem zadávaným údajům a ovládacím prvkům oken. Vhodné tedy i pro uživatele začínající s prací na PC.
• Bohatá interaktivní nápověda ke zpracovávané úloze i celému systému
• Poradenství po telefonu, konzultace a zaškolení u prodejců po celé republice
• Možnost částečného převodu dat z AdmWin DE - daňová evidence na podvojné účetnictví AdmWin PU např. adresář firem, ceníky, závazky a pohledávky, skladové karty, majetek, evidence zaměstnanců
• Možnost úprav na přání uživatele
• Nové programové verze jsou průběžně ověřovány komorou a daňových poradců

Podvojné účetnictví 2021 je shodné s podvojné účetnictví 2020. Lze v něm zpracovávat oba roky souběžně. Jen nutno respektovat hodnoty pro mzdy pro jednotlivé roky, popřípadě číslené řady dokladů, pokud pro každý rok používáte jiné - zvlášť pro podvojné účetnictví 2021 a zvlášť pro podvojné účetnictví 2020. Podvojné účetnictví 2020 - 2021 má také upravené zpracování mezd dle legislativy platné pro oba roky. Podvojné účetnictví si dle zadaného data zvolí odpovídající zpracování a formát výstupů tiskopisů. Licence k programu podvojné účetnictví se nepořizuje jen na 1 rok! Všechny uzávěrkové výpisy a výkazy jsou k dispozici kdykoliv za zadané období. Proto není vůbec nutné v programu podvojné účetnictví spouštět zpracování "vlastní jetí roční uzávěrky", které jen vymaže účetní deník, faktury a další zvolené evidence do data zadané uzávěrky - tj. v programu podvojné účetnictví mohou existovat souběžně data za několik roků.

Podvojné účetnictví

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - podvojné účetnictví zdarma
Stáhnout AdmWinPU - podvojné účetnictví + mzdy zdarma (9.2MB)
Podvojné účetnictví + mzdy = účetní program zdarma (freeware).

Podvojné účetnictví + program Autoservis

K systému podvojné účetnictví je k dispozici program Autoservis - zakázky na opravy vozidel s možností zaevidování informací o vozidle (SPZ-RZ, druh vozidla, stav vozu, tachometru, PHM, chladící směs, olej, rádio, anténa, pneu, povinná výbava, číslo karoserie-rámu, číslo motoru a další). U každého vozu lze průběžně sledovat kdy a jaké opravy na něm byly prováděny.

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - podvojné účetnictví + autoservis zdarma
Stáhnout podvojné účetnictví AdmWinPU + autoservis - podvojné účetnictví + mzdy + autoservis zdarma (9.2MB)
Podvojné účetnictví ke stažení + mzdy + autoservis = účetní program autoservis zdarma (freeware).

Podvojné účetnictví + hotelový systém HotelWin

Systém Podvojné účetnictví lze kdykoliv rozšířit o hotelový systém HotelWin a jejich spojením získat ucelený systém, kde faktury vystavené v hotelovém systému jsou ihned součástí systému podvojné účetnictví, ve kterém lze zpracovávat ostatní provozní činnosti: sledovat úhrady (banka, pokladna) faktur vystavených hotelovém systému, zpracování přijatých faktur s příkazy k úhradě, sklady - skladové hospodářství, majetek, popřípadě mzdy (mzdový program - program na zpracování mezd) a ihned nebo pomocí externí účetní dávkově vést podvojné účetnictví.

Podvojné účetnictví - program

Nároky na prostředí, ve kterém lze účetní program na podvojné účetnictví provozovat:

Minimálně 25 MB volného prostoru na disku, operační systém Windows 7, 8, 8.1, 10 a 11. Mohou být 32 a 64 bitové.
Uvedená velikost na disku je minimální pro rozběh prázdné instalace. Potřebná velikost roste s počtem evidovaných údajů a nelze ji tedy předem určit.

Účetnictví - program - software - podvojné účetnictví

Software - program - podvojné účetnictví nemusí být každý rok aktualizován dle platné legislativy. Díky plné nastavitelnosti si jej může uživatel sám přizpůsobovat na české účetní standardy, včetně uzávěrkových výkazů - rozvaha, výsledovka - výkaz zisků a ztrát.

Účetní programy