Daňová evidence - AdmWin DE

Účetní program daňová evidence (ekonomický software - účetní software) pro podnikatele podléhající daňové evidenci nebo uplatňující výdaje procentem z příjmů. Tato daňová evidence je použitelná pro neplátce DPH i plátce DPH.

Daňová evidence - účetní program AdmWinDE

Jedná se o provázaný ekonomický systém různých agend sloužící pro uživatelsky nenáročnou evidenci a urychlení administrativních činností nabízením k výběru nejčastěji zadávaných údajů a propojením záznamů do souvisejících agend a do veškerých výpisů, přehledů, výkazů a rozborů. Vytváří tak ucelený informační systém bohatý svojí výbavou a současně jednoduchý na ovládání.

Daňová evidence

Účetní program daňová evidence AdmWinDE obsahuje zejména tyto moduly:

1. Daňová evidence - deník příjmů a výdajů

• Záznamy příjmů a výdajů za účelem zjištění dílčího základu daně z příjmu - proto označení daňová evidence. Původně pro jednoduché účetnictví označován jako peněžní deník.
• Vedle základního členění na příjmy zdanitelné a nezdanitelné a výdaje daňové a nedaňové, jak vyžaduje daňová evidence, je možné si definovat své vlastní další členění do 2 úrovní podřízenosti. Nejčastěji používané jsou přednastaveny. Odpovídají dříve platné legislativě pro jednoduché účetnictví
• Jednoduchá daňová evidence lze z přednastaveného členění vytvořit nepatrnými úpravami, dle potřeb uživatele
• Daňová evidence je použitelná i v případech uplatnění výdajů % z příjmů - v rozborech nebo předběžném výpočtu daně stačí zadat %výdajů k výpočtu daňového základu
• Příjmy a výdeje mohou být přiřazeny k jednotlivým činnostem - registrovaným živnostem a každou tak sledovat a vyhodnocovat zvlášť. Současně mohou být označeny akcí, na kterou se vztahují, a tak průběžně sledovat jejich efektivnost.
• Záznamy lze jednoduše uhrazovat faktury (závazky, pohledávky, zálohové faktury) i v různých měnách, nebo účtenky
• Platby, úhrady v různých měnách, devizové účty, valutové pokladny
• Součástí záznamů hotovostních dokladů do deníku mohou být i zápisy do záznamní povinnosti pro DPH
• K dispozici jsou okamžité rozbory hospodaření, výsledovka v různých formátech a členění, rozvaha, uzávěrkové výkazy, neuhrazené zůstatky závazků a pohledávek apod.
• Předběžný výpočet daně z příjmu a přehledů pro pojišťovny, tisk přiznání k dani z příjmu FO nebo jeho elektronické podání přes portál daňové správy
• Tisk příjmových i výdajových pokladních dokladů a stvrzenek
• Import bankovních výpisů při používání homebankingu s hromadným párováním na faktury
• Součástí jsou i ceniny s přehledem jejich příjmů a výdejů
• Daňová evidence není limitována rokem vydání - lze v ní současně zpracovávat i několik let zpětně a pokud nedojde k podstatné legislativní změně je použitelný i pro roky následující
• Daňová evidence pro neplátce DPH - stačí jediné zaškrtnutí v nastavení a nebudou nikde zobrazovány a požadovány sazby a záznamy DPH

2. Daňová evidence - Účtenky přijaté

• Doklady o nákupech hrazených platební kartou a jiné nákupy než za hotové a nejsou závazkem (přijatou fakturou)
• Umožňují souvztažný záznam DPH do záznamní povinnosti pro DPH i záznam skladových položek přijímaných na sklad nebo zakázku
• Daňová evidence je nepředepisuje, ale pro přehlednost především dokladů pro DPH je vhodné jejich použití
• Do deníku příjmů a výdajů (vlastní daňová evidence) se zahrnou připojením řádku bankovního výpisu nebo připojením pokladního dokladu - vyrovnání účtenky - čím je uhrazena
• Vyrovnávají se spojením - připárováním k řádku v deníku příjmů a výdajů (daňová evidence)

3. Zakázky - přijaté objednávky od zákazníků

4. Vydané objednávky - vystavení a tisk objednávky s vazbou na sklad a požadavky zákaznků a na zakázkách, příjem na skald dle objednávky, atd..
Objednávky - bližší popis a screeny

5. Cenové nabídky a kalkulace, rozpočty - katalog nabídek na zboží - výrobky, služby, vypracování čehokoliv nebo neadresně jen kalkulace, receptáře, jednoduché kusovníky.
Nabídky - bližší popis a screeny

6. Cenové poptávky - záznam, tisk a přehled poptávek (žádostí o cenové nabídky) po různých produktech a službách s doplnění údajů o cenové nabídce od poptávaného. Z toho následně přehled ze strany položek zásob o nejvhodnějším dodavateli pro každou z nich a ze strany dodavatelů (adresáře firem) co jednotlivé firmy nabízejí a za jaké ceny.
Poptávky - bližší popis a screeny

7. Daňová evidence - Vydané faktury - fakturace - (pohledávky)

• Rychlé doplňování skladových položek s jejich souvztažným odečtením ze skladu a záznamem do skladových pohybů
• Pohodlné doplňování položek z ceníku prací, častěji opakovaných textových řádků či jejich skupin včetně cen a sazeb DPH, s nastavením jak mají být následně účtovány
• Možnost vystavení faktury z více dodacích listů s volitelným automatickým součtováním shodných položek
• Souvztažný záznam do dlouhodobého majetku při jeho prodeji
• Fakturace v cizích měnách
• Okamžitý přehled o hrubé efektivnosti prodeje a mnoho dalších přehledů a rozborů
• Přehledy o splatnosti v časových horizontech
• Tisk upomínkových a penalizačních dopisů
• Dobropisování - vytváření a udržování vazby mezi původní fakturou a dobropisem (vzájemně se vyrovnávají)
• Hromadný tisk dopisů pro odsouhlasení neuhrazených faktur k zadanému datu na odběratele
• Zálohové faktury - záznam a změny zálohových a proforma faktur a jejich vyúčtování do konečných faktur

8. Daňová evidence - Přijaté faktury (závazky)

Evidence všech závazků. nejen přijatých faktur, s mnoha funkcemi od jejich pořízení se souvztažným záznamem do záznamní povinnosti pro DPH, skladu, dlouhodobého majetku, zakázek, až po výběry k placení s výstupem příkazů, jak tištěných, mnoho přehledů, výpisů a rozborů, vzájemné zápočty, automaticky pravidelně vytvářené, upozorňování na splatnost apod.
Přijaté faktury - závazky - bližší popis a screeny

• Jejich stav je automaticky měněn při záznamu skladových položek na faktury, dodací listy, prodejky, účtenky a do spotřeby na zakázky
• Automatický záznam skladových pohybů, sledování minimálních a bezobrátkových zásob, inventarizace
• Zásoby mohou být až na 999 skladech - mezi nimi převádět předacími lístky
• Prodejní ceny je možné mít nadefinovány ve třech úrovních a mohou být přiřazeny k jednotlivým odběratelům
• Možnost automatického výpočtu prodejních cen při každém nákupu dle aktuální ceny pořízení průměrné, poslední nebo jen při jejím zvýšení
• % slevy u odběratelů na všechny položky zásob nebo různé % slevy pro každou skupinu zásob
• Hromadné přepočty prodejních cen ze zvolené ceny (z nákupní, prodejní či dodavatelem doporučené prodejní) pro všechny skladové položky nebo jen dle vlastního výběru
• Simulace prodejní pokladny - účtenky (prodejky nebo také paragony) - doklad o nákupu a ceně za hotové
• Hlídání termínů ukončení platnosti dokumentů a data expirace u zásob s možností si nechat zobrazit upozornění na blížící se konec platnosti při startu programu
• Tisk skladových štítků popřípadě i s čárovým kódem
• Příjem a výdej do skladu může být realizován za pomoci čtečky čárového kódu
• Mnoho výpisů (i ceníkových), rozborů a analýz prodejnosti

10. Daňová evidence - Dlouhodobý majetek (hmotný, nehmotný, drobný hmotný i nehmotný)

• Jeho karty jsou vytvářeny i záznamem o pořízení z přijatých faktur a vyřazeny prodejem přes vydané faktury
• Automatický výpočet daňových odpisů
• Řada výběrů a přehledů, inventarizace
• Zápis technických zhodnocení a oprav
• Záznam používání odpovědnými osobami

11. Finanční rezervy a jejich čerpání - pro účely požadovaných výkazů a přehledů o majetku firmy - daňová evidence.

12. Dodavatelé a odběratelé (adresář firem)
Pro pohodlné doplňování jejich údajů do evidovaných dokladů - zakázek, objednávek, faktur, dodacích listů, pokladních dokladů, účtenek, prodejek apod., s bohatou možností jejich vyhledávání a výběrů, přehledů a analýz obchodování s nimi. Adresář firem - bližší popis

13. Ceník prací - poskytovaných služeb - pro zjednodušení při záznamu provedených prací na zakázku, fakturu, dodací list, prodejku i jen pro zpracování úkolových a podílových mezd s identifikací kdo, kdy a jakou práci odvedl.

• Výpočet časových a hodinových mezd, úkolová a podílová mzda se počítá ze zaevidovaných prací na zakázky, faktury i z prací evidovaných mimo tyto doklady
• Pracovní smlouvy a jiné s zaměstnancem spojené dokumenty, údaje o kvalifikaci s možností si nechat zobrazit s předstihem upozornění na blížící se konec jejich platnosti při startu programu
• Výpočty náhrad mzdy za nemoc, výpočty nemocenských dávek pro velké organizace, výpočty a vyúčtování daní a odvodů pojištění
• Zákonné pojištění odpovědnosti
• Tisky výplatních listin, mzdových (výplatních) lístků, výčetky platidel, příkazů k úhradě na odvody a srážky z mezd
• Tisk mzdových listů, potvrzení o zdanitelných příjmech, žádosti o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem na měsíčních daňových bonusech
• Tisky pro ČSSZ - Přehled o pojistném a vyplacených dávkách nem.pojištění, Příloha k žádosti o nemocenské dávky, Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) a ELDP - evidenční listy důchodového pojištění. Tisk jak do předtištěného formuláře, tak i barevně na čistý list papíru nebo výstup do xml souboru pro elektronické podání.
• Tisky výkazů zdravotním pojišťovnám, hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně
• Počet zaměstnanců není omezen. Pro malé i velké organizace z hlediska ČSSZ - od r.2009 již není rozlišováno.

15. Daňová evidence - sledování daně z přidané hodnoty (DPH )

• U plátců daně z přidané hodnoty, se při záznamu jakýchkoliv zdanitelných plnění (daňová evidence - deník, fakturace), platby záloh, prodejky za hotové automaticky provádí nebo nabízí záznam DPH. Tím je současně automaticky vytvářena evidence pro daňové účely.
• Z těchto záznamů DPH v evidenci pro daňové účely je stále k dispozici aktuálně vypočítávaný výkaz DPH bez nutnosti uzavírání období v podobě daňového přiznání s možností tisku přiznání k DPH v podobě aktuálně platných tiskopisů. Od 1.1.2016 již jen elektronicky.
• Elektronické podání přiznání (výstup do XML souboru v předepsané struktuře) k dani z přidané hodnoty, a stejně tak i Kontrolní hlášení, popřípadě Souhrnné hlášení a Výpis z evidence pro daňové účely (dle § 92)přes Daňový portál Finanční správy ČR nebo datovou schránku
• Výpisy jednotlivých záznamů DPH na dokladech s jejich identifikací ve struktuře dokládající jednotlivé položky na daňovém přiznání, kontrolním hlášení i souhrnném hlášení.
• Kontrolní výpisy k ověření úplnosti záznamů DPH na dokladech a upozorňující na možné uživatelské chyby.
• Přehledy daně za více období pro doložení výpočtu koeficientu.

16. Knihy korespondence - přijaté a odeslané pošty, s možností poznámek, importů vlastních textů dopisů (formát RTF). Nastavení a sledování schvalovacího procesu odpovědnými osobami i jiných dokladů, než jen dopisů (co, kdo a kdy dostal k vyřízení, ukončil a předal dalšímu k potvrzení či schválení).
Korespondence - bližší popis a screeny

19. Daňová evidence - Knihy jízd

Daňová evidence - knihy jízd - záznam služebních cest (jízd) a používaných dopravních prostředků (jak zahrnutých v majetku firmy tak i nezahrnutých) včetně případného zaúčtování do pokladny. Jednoduchým kopírováním již evidovaných jízd s modifikací data realizace lze velice rychle knihy jízd doplňovat, popřípadě zpětně rekonstruovat. Evidované jízdy lze hromadně jednoduše zpětně přepočítat sazbami za km i cenami PHN.
Knihy jízd - bližší popis a screeny

Daňová evidence - účetní program – AdmWinDE umožňuje:

• zabezpečení před nepovolanými osobami - kontrola přístupu bez definování oprávněných uživatelů (přístupová hesla k celému programu nebo k jednotlivým funkcím) nebo s definováním oprávněných uživatelů a jim povoleným funkcím
• nastavení vlastního prostředí - umístění a velikost oken se seznamy, barev jejich sloupců a písma, také nastavení šířky, pozice sloupců i jejich názvů - jinak je pojmenovat, příp.dát jiný význam evidovaným údajům
• nastavení možnosti zobrazit upozornění na:
  • závazky splatné do 3 dnů a starší
  • blížící se konec platnosti dokumentů s nastavitelným předstihem k jednotlivým prvkům v různých evidencích, např.blížící se konec smlouvy apod.
  • blížící se konec expirace s nastavitelným předstihem k jednotlivým položkám v různých evidencích
  • blížící se termín jakéhokoliv jevu v jakékoliv evidenci s nastavitelným předstihem a vlastním pojmenováním
• export evidencí do MS Excel, csv, txt i uložení tiskových výstupů do souborů formátu PDF, EMF, případné jejich přímé odeslání e-mailem (faktur, objednávek, nabídek, dodacích listů atd.)

Daňová evidence

• Jednoduchá instalace. Systém je dostatečně přednastaven k okamžitému použití a nevyžaduje zvláštního odborného nastavování. Specifická nastavení lze modifikovat a doplňovat v průběhu používání.
• Okamžitá (tzv."bublinková") nápověda ke všem zadávaným údajům a ovládacím prvkům oken. Vhodné tedy i pro uživatele začínající s prací na PC.
• Bohatá interaktivní nápověda ke zpracovávané úloze i celému systému
• Poradenství po telefonu, konzultace a zaškolení u prodejců po celé republice
• Možnost částečného převodu dat do podvojného účetnictví AdmWin PU např. adresář firem, ceníky, závazky a pohledávky, skladové karty, majetek, zaměstnanci, mzdy
• Možnost úprav na přání uživatele
• Nové programové verze jsou průběžně ověřovány komorou daňových poradců

Daňová evidence 2024 je shodná s daňová evidence 2023. Lze v ní zpracovávat oba roky souběžně. Daňová evidence 2024 má také upravené zpracování mezd dle legislativy platné pro oba roky. Účetní program si dle zadaného data zvolí odpovídající zpracování a formát výstupů tiskopisů. Licence se nepořizuje jen na 1 rok!

Daňová evidence

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - daňová evidence zdarma
Stáhnout AdmWin DE - daňová evidence + mzdy zdarma (9.2MB)
Dříve jednoduché účetnictví, nyní daňová evidence + mzdy = účetní program zdarma (freeware).

Daňová evidence + program Autoservis

K systému daňová evidence je k dispozici program Autoservis - zakázky na opravy vozidel s možností zaevidování informací o vozidle (SPZ-RZ, druh vozidla, stav vozu, tachometru, PHM, chladící směs, olej, rádio, anténa, pneu, povinná výbava, číslo karoserie-rámu, číslo motoru a další). U každého vozu lze průběžně sledovat kdy a jaké opravy na něm byly prováděny.

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - daňová evidence + autoservis zdarma
Stáhnout AdmWin DE + autoservis - daňová evidence + mzdy + autoservis zdarma (9.2MB)
Daňová evidence (jednoduché účetnictví) ke stažení + mzdy + autoservis = účetní program autoservis zdarma (freeware).

Daňová evidence + hotelový systém HotelWin

Systém daňová evidence lze kdykoliv rozšířit o hotelový systém HotelWin a jejich spojením získat ucelený systém, kde faktury vystavené v hotelovém systému jsou ihned součástí systému daňová evidence, ve kterém lze zpracovávat ostatní provozní činnosti: sledovat úhrady faktur vystavených hotelovém systému, zpracování přijatých faktur s příkazy k úhradě, sklady - skladové hospodářství, majetek, popřípadě mzdy (mzdový program - program na zpracování mezd).

Daňová evidence - ceník

Účetní program Daňová evidence, účetní program Daňová evidence+program Autoservis a účetní programu Daňová evidence +hotelový systém HotelWin.

Daňová evidence - jednoduché účetnictví

Rozdíl mezi pojmy jednoduché účetnictví a daňová evidence - legislativní. Jednoduché účetnictví bylo definováno samostatnou vyhláškou s popisem náležitostí a struktury jednotlivých účetních knih. Daňová evidence je zakotvena přímo v zákoně o dani z příjmu a je podstatně volnější v povinnosti vést přehled o příjmech a výdajích, než dřívější jednoduché účetnictví. V oblasti majetkových evidencí je odkázána na zákon o účetnictví. V praxi se často i nyní využívá jednoduché účetnictví, neboť splňuje všechny podmínky, jaké klade daňová evidence. Jednoduché účetnictví, ale v pojetí daňová evidence, nemusí striktně dodržovat všechny pro jednoduché účetnictví povinné podmínky v oblasti záznamů do deníku - dříve peněžní deník, nyní deník příjmů a výdajů.

Daňová evidence program

Nároky na prostředí, ve kterém lze informační systém provozovat:
Minimálně 25 MB volného prostoru na disku, operační systém Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10 a 11 - 32 i 64 bit.
Uvedená velikost na disku je minimální pro rozběh prázdné instalace. Potřebná velikost roste s počtem evidovaných údajů a nelze ji tedy předem určit.

Účetní programy