Hotelový software HotelWin

Místní poplatek z ubytování, jinak také obecní - lázeňský poplatek

V různých obcích jsou různé poplatky a jsou různé podmínky, za kterých se platí, různé sazby výše a popřípadě nejsou vůbec. Pokud je má ubytovatel za povinnost odvádět, je v hotelový software HotelWin několik způsobů k jejich sledování a výpočtu.

1. Základní
   • Většinou všichni hosté platí místní poplatek z ubytování. Je-li některý host od místního poplatku osvobozen, vyplňte na jeho kartě „kód osvobození od místního poplatku“, do kterého se zadává písmeno z § 3b odst.1. zák. 565/1990 o místních poplatcích, dle kterého je host od placení místního poplatku osvobozen. Nabízí se výběrem ze seznamu.
   • „Ceník služeb“ doplnit nebo využít přednastavenou položku s názvem-označením např. „Místní poplatek ubytování“, kde je jen zapotřebí dodržet jednotku množství „noc“ nebo „den“ (je jedno, počítají se noci), do ceny místní sazbu za osobu/noc a ve sloupci „Míst.popl.“ nastavit dvojklikem myši nebo klávesou příznak na „Ano“, aby systém pak ve vyhodnoceních (výpisech) měl určeno, která položka na účtě hosta je místní poplatek. Tuto položku pak na kartě každého hosta přiřazovat do jeho účtu na celé období ubytování – vybrat z ceníku na každou kartu hosta, kde není vyplněn kód osvobození od místního poplatku.
   • Evidenční povinnost doložíte ve výpisech z ubytování hned prvním výpisem „Výpis ubytování - hostů“, pro který si zadáte parametry:
     • Zaškrtnout „v období“ a zadat požadované období (obvykle měsíc). Vhodné zaškrtnout „Vyloučit končící k od“ aby na výpise nebyli hosté, kteří 1. den sledovaného období odešli.
     • Zaškrtnout „Do data ukončení uvést dohodnuté datum do“, aby i u hostů, kteří jsou ještě ubytováni (nemají ukončené ubytování) bylo vyplněno datum do.
     • Zaškrtnout „Do 2.řádku celou adresu, účel a dát puntík na „místní poplatek“.
     Při tomto zadání bude u každého hosta na 2. řádku uvedena celá adresa, účel pobytu a ve sloupci pod „Místní poplatek“:
     • Je-li na kartě hosta vyplněn kód osvobození od místního poplatku text „§3b odst.1 písm.“ a vlastní kód z karty hosta.
     • Není-li na kartě hosta vyplněn kód osvobození, pak:
       • počet nocí ubytování (tj. datum „Ubytován od“ do „Ubytován do“, nebude-li ještě vyplněno při neukončeném ubytování, pak do „Dohodnuto do“ na kartě hosta) spadajících do období zadaného pro tento výpis
       • částka místního poplatku – součet celkem ze všech řádků na účtě hosta, které mají dle svého ceníkového čísla v ceníku ostatních služeb uvedeno „Ano“ ve sloupci „Míst.popl.“ . Pokud je na řádku datum začátku nebo konce mimo období zadané pro výpis, krátí se částka v celkem na tomto řádku poměrově o počet dnů, které jsou mimo zadané období pro výpis. Nevychází se z jednotkové ceny (sazby) krát počet nocí v zadaném období, protože na účtě jednoho hosta může být poplatek hrazen za jiného hosta (typicky spolubydlící osoby, kterým se účet hosta nevede). Není-li částka uvedena, může být u jiného hosta dvojnásobná nebo je poplatek zahrnutý v ceně ubytování (nemá samostatnou položku – řádek na účtě hosta). Oba případy jsou korektní. Nekorektní je stav, kdy bylo opomenuto místní poplatek na účet hosta přiřadit. Pokud není místní poplatek zahrnutý v ceně ubytování, nutno tedy všechny případy, kdy na tomto výpise je uveden počet nocí ubytování a není vyplněna částka, prověřit.
     Na konci tohoto výpisu je uveden součet osobo/nocí (počtu nocí odbydlených jednotlivými hosty) v zadaném období a součet částek místního poplatku z jednotlivých řádků na tomto výpise. Jednoduchá kontrola: počet osobo/nocí krát sazba místního poplatku by se měl rovnat zde uvedené částce, není-li místní poplatek v ceně ubytování.
2. Jiný způsob, je-li zapotřebí jej zvlášť ubytovanému účtovat a jsou obcí stanoveny zákon rozšiřující podmínky, za kterých se musí uplatnit v různé výši, nebo se u některých hostů uplatňují a u jiných ne:
   • V nastavení „Ceník služeb" doplnit službu-poplatek s názvem-označením např. „Místní poplatek", kde je jen zapotřebí dodržet jednotku množství „den". Pokud je poplatků více nebo v různé výši, lze zapsat další.
   • Na kartách hostů tento poplatek zapisovat (výběrem ze seznamu - po stisku tlačítka „přidat jinou službu" v oblasti „Služby") do čerpaných služeb (účtu hosta) a dbát na počet a datum od - do.
   • Ve výpisech ubytování volit výpis „Služby-poplatky za období" pro detailní doložení jednotlivých vybraných poplatků nebo výpis „Služby-popl.za obd.-jen součty", kde je uveden jen jejich součet, a pro oba výpisy stejně v oblasti „Volba služeb - poplatků" zvolit „Jen ostatní služby" a vybrat z ceníku služeb poplatek, který si přejete vypsat za zadané období.
3. Jinak, pokud je poplatek již zahrnut v ceně
   Pak postačuje ve výpisech zvolit výpis „Služby-popl.za obd.-jen součty" a v oblasti „Volba služeb - poplatků" zvolit „Jen ubytovací služby" za zadané období - na konci výpisu je pak mimo jiné uveden součet člověko/dnů ubytování za zvolené období, který stačí vynásobit příslušným místním poplatkem.