Hotelový software HotelWin

Zajištění souladu s GDPR

Doplněny další body - funkce v systému, ke kterým je možné zamezit přístup pouze pro určené přihlášené uživatele.
Volitelně nastavení logování všech exportů dat a výpisů - tisků při zvýšeném riziku úniku dat. K tomu přehledy kdy, kdo a co exportoval nebo vytiskl.

Volitelný přednastavený tisk souhlasu se zpracováním osobních údajů s automatickým doplněním konkrétních evidovaných údajů z karty hosta v případech, kdy je jiný účel jejich zpracování, než předepisuje platná legislativa a osobní údaje jsou zapotřebí pro sjednání ubytování.
Doplněno datum, do kterého host souhlasí se zpracováním svých osobních údajů (doplní se automaticky z tisku nebo jej lze ručně doplnit, je-li souhlas poskytnut jiným způsobem. Dle tohoto data systém následně hromadně může odstranit osobní údaje, pro které již není platný účel jejich zpracování, popřípadě odstranit celou kartu hosta.
Doplněn příznak, že se subjekt odhlásil ze zasílání různých zpráv, newsletterů apod., byť k tomu dal dříve souhlas.

Doplněn příznak, zda se jedná o fyzickou osobu - subjekt údajů dle GDPR a k tomu datum, do kterého souhlasil se zpracováním osobních údajů a zda se neodhlásil ze zasílání různých zpráv, newsletterů apod.
Přednastavený tisk souhlasu se zpracováním osobních údajů s automatickým doplněním konkrétních evidovaných údajů a v případě poskytnutí souhlasu stiskem tlačítka automaticky k této osobě doplnit datum platnosti souhlasu pro následné výše uvedené vyhodnocování oprávněnosti zpracování.

Karet hostů starších 6 let, dokladů (účtenek, stvrzenek) k zadanému datu a fyzických osob z adresáře, na které není vázán žádný doklad.
Výmaz - anonymizace jen některých zvolených údajů na kartách hostů s datem ukončení souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo koncem ubytování nižším zadanému datu.